§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem zawodów esportowych “Actina Super Trofeo Cup” - zwanego dalej „TURNIEJEM” jest portal SimRace.pl zwany dalej „ORGANIZATOREM”.
- Sponsorem Turnieju jest Very Very Spółka Z.o.o z siedzibą w Łodzi przy ulicy Wróblewskiego 71/38
- Turniej odbędzie się 31.05.2022 r.
- Turniej organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Godziny podawane przez Organizatora to czas obowiązujący w Polsce CET+2 (Czas środkowoeuropejski letni).
- Wszelkie informacje o Turnieju będą dostępne na stronie internetowej Organizatora esport.simrace.pl pozostałe kanały komunikacji wymienia §2 p.4
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU
- W Turnieju mogą uczestniczyć osoby fizyczne bez limitu wieku, nie prowadzące działalności gospodarczej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych zwane dalej UCZESTNIKAMI. W Turnieju nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
- Udział osób niepełnoletnich wymaga posiadania pisemnej zgody opiekuna ustawowego. Zgodę należy przesłać wiadomością prywatną na serwerze Discord SimRace.pl do administratora rauf#2248
- Udział w Turnieju i podanie związanych z tym danych (w tym danych osobowych) jest dobrowolne, jednak ich niepodanie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Turnieju.
- Oficjalne kanały komunikacji Turnieju to:
- strona organizatora www.esport.simrace.pl
- dedykowany kanał Turnieju na serwerze Discord SimRace.pl https://discord.gg/ETkv7mShSY (link dostepny także na stronie Forum SimRace.pl poprzez górne menu strony https://simrace.pl/forum )
- Zgłoszenie do Turnieju odbywa się przez dedykowaną stronę z zapisami i obsługą zawodników www.esport.simrace.pl
Przesłanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i deklaracją spełnienia wszystkich warunków niezbędnych do udziału w Turnieju. - Organizator do przeprowadzania Turnieju wykorzystuje własne serwery gry Assetto Corsa Competizione. Wyszukiwanie serwera i dołączanie do serwera odbywa się przez menu gry, zakładka Multiplayer/Online.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za błędy w grze ani ewentualne problemy sieciowe Uczestnika z serwerem gry, dostępem do usług czy też innych problemów z internetem utrudniających czy uniemożliwiających poprawny udział w Turnieju.
- Wykorzystywanie błędów gry, dodatkowych programów zmieniających w jakikolwiek sposób warunki rozgrywki, manipulacji serwerami czy ruchem sieciowym lub podejrzenie takiego oszustwa w stosunku do Organizatora czy Uczestników będzie skutkować dyskwalifikacją i bezterminowym ograniczeniem dostępu do usług Organizatora.
- Zabronione jest uczestnictwo w Turnieju pod nie swoim imieniem rozumianym jako nick, pseudonim lub inaczej określony wirtualny symbol Uczestnika przypisany do jego konta z grą lub na stronie Organizatora. Zabronione jest używanie multikont. Naruszenie powyższych skutkować będzie dyskwalifikacją i bezterminowym ograniczeniem dostępu do usług Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu na każdym etapie rozgrywki Uczestnika który według Organizatora lub Sponsora nie spełnia wymogów uczestnictwa, który jest podejrzany o naruszenie zasad uczciwej rywalizacji lub który swoim zachowaniem lub deklaracjami działa wbrew interesowi Turnieju, Organizatora lub Sponsora. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do Organizatora.
- Wszelkie uwagi formalne dotyczące Turnieju należy zgłaszać Organizatorowi na adres email forum@simrace.pl
§ 3. OŚWIADCZENIE ZGODY
- Administratorem i Koordynatorem danych osobowych Uczestników Turnieju jest SimRace.pl
- Kontakt w sprawie danych osobowych odbywa się pod adresem email forum@simrace.pl
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu realizacji Turnieju
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora tj art. 6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO)
- Uczestnik zgłaszając się do Turnieju wyraża zgodę na użycie jego danych przez Organizatora w każdej aktywności marketingowej, medialnej i sportowej Turnieju poprzedzających wydarzenie, w jego trakcie jak i po jego zakończeniu w szczególności w zakresie grafik, relacji z wyścigów, zdjęć, informacji prasowych, transmisji, i informacji zamieszczanych w mediach społecznościowych i innych.
- Dane osobowe Uczestnika Turnieju mogą być przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji Turnieju w tym usługi prawne.
- Uczestnikowi Turnieju przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- Uczestnikowi Turnieju przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych Organizatorowi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie wyklucza z uczestnictwa w Turnieju.
§ 4. WARUNKI ROZGRYWEK
- Udział w Turnieju jest bezpłatny.
- Aby wziąć udział w Wyścigu należy spełnić następujące warunki:
- zrobić 5 czystych okrążeń na serwerze prekwalifikacyjnym,
- zaznaczyć obecność na stronie wydarzenia.
- Do Turnieju kwalifikuje się 40 zawodników w kolejności z wyników prekwalifikacji.
- Prekwalifikacje trwają od piątku 27.05.2022 r. godz. 12:00 do poniedziałku 30.05.2022 r. godz. 23:59.
- Kwalifikacje i wyścig odbędą się we wtorek 31.05.2022 r.
- Kwalifikacje 10min start 20:45,
- Wyścig 45min start ok. godz.21:00
- Samochodem Turniejowym jest Lamborghini Huracan ST EVO2 2021 (DLC)
- Zespoły
- Organizator nie przewiduje klasyfikacji zespołowej.
- Prekwalifikacje
- Przed rundą wyścigową organizator udostępni serwer prekwalifikacji, gdzie każdy kierowca chcący wziąć udział w wyścigu zobowiązany jest do wykonania określonej powyżej liczby poprawnych okrążeń.
- Poprawne okrążenia zapisywane są do bazy danych dla każdego kierowcy. Na stronie wyników prekwalifikacji wyświetlany jest najlepszy czas okrążenia danego zawodnika oraz liczba okrążeń.
- Okrążenia wyjazdowe, zjazdowe oraz takie gdzie serwer naliczył wyjazd poza tor nie są zaliczane do poprawnych okrążeń i nie są zapisywane w bazie danych.
- Okrążenia zrobione przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu prekwalifikacji nie są zaliczane do wyników.
- Lista startowa do danej rundy tworzona jest automatycznie z wyników prekwalifikacji na podstawie uzyskanego czasu, liczby okrążeń oraz obecności. Obowiązkiem zawodnika jest spełnienie warunków kwalifikacji do danej rundy i wszelkie prośby o dopisanie do listy będą odrzucane.
- Weekend wyścigowy
- Trening
- Sesja treningowa rozpoczyna się na około godzinę przed wyścigiem, zgodnie z czasem podanym na stronie przy danej sesji.
- Sesja ta służy sprawdzeniu możliwości połączenia oraz warunków panujących na torze. Zaleca się aby zawodnik połączył się z serwerem podczas sesji treningowej aby nie powodować doczytywania elementów gry u innych zawodników podczas sesji kwalifikacyjnej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do restartu serwera podczas sesji treningowej jeśli wystąpi błąd w konfiguracji lub zawodnik zgłosi taki błąd, nie później niż 15 minut przed zakończeniem sesji.
- Organizator nie gwarantuje rozwiązania problemu jeśli ten wystąpi z przyczyn niezależnych (np. bug gry, problem z serwerem lobby) lub zostanie zgłoszony w ostatniej chwili.
- Kwalifikacje
- Sesja kwalifikacyjna trwa 10 minut. Okrążenie rozpoczęte przed upływem czasu również jest wliczane do pomiarowych.
- Wyjazd na sesję kwalifikacyjną odbywa się z zachowaniem odstępu do samochodu poprzedzającego. Odstęp ma być taki, żeby obaj kierowcy mogli wykonać okrążenie pomiarowe bez przeszkadzania sobie wzajemnie.
- Użycie opcji "powrót do garażu" jest niedozwolone.
- Wyprzedzanie podczas kwalifikacji dozwolone jest wyłącznie w przypadku gdy kierowca poprzedzający popełni błąd lub jest dużo wolniejszy. Jeśli tempo kierowcy jest podobne, a doganiasz go przy zakrętach to znaczy, że zostawiłeś sobie za mało miejsca. Należy odpuścić i dać sobie i jemu możliwość wykonania dobrego okrążenia pomiarowego. Wyprzedzanie podczas kwalifikacji, a szczególnie na okrążeniu wyjazdowym gdzie zawodnik poprzedzający zostawia sobie miejsce lub utrudnianie innym jazdy może skutkować nałożeniem kary zgodnie z taryfikatorem.
- Wyścig
- Pit stop nie jest wymagany.
- Użycie opcji "powrót do garażu" i ponowny wyjazd na tor jest zabronione i skutkuje dyskwalifikacją.
- Wjazd / wyjazd z alei serwisowej
- Zawodnik wjeżdżający / wyjeżdżający z pitu zobowiązany jest do nie przekraczania linii ciągłej. Dotyczy to również kierowców znajdujących się na torze w momencie jeśli inny kierowca wyjeżdża z alei serwisowej.
- W zależności od danej sesji weekendu wyścigowego zawodnicy są zobowiązani zachować następujące środki ostrożności:
- Trening i kwalifikacje - zawodnik wyjeżdżający z pitu powinien przepuścić kierowcę znajdującego się na szybkim okrążeniu. Musi tak dostosować swoją prędkość wyjazdu aby nie przeszkodzić, a w szczególności nie doprowadzić do kontaktu z zawodnikiem znajdującym się na okrążeniu pomiarowym, który ma w tej sytuacji pierwszeństwo. Przeszkodzenie takiemu zawodnikowi przez osobę wyjeżdżającą z pitu może skutkować nałożeniem kary.
- Wyścig - zawodnik wyjeżdżający z pitu ma pierwszeństwo i nie musi ustępować innym kierowcom na torze - jeśli nie jest zawodnikiem zdublowanym (nie dotyczy kierowców różnych klas). Zawodnik, który widzi osobę wyjeżdżającą z pitu musi dostosować swój tor jazdy aby nie spowodować kolizji.
- Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z turnieju uczestników, którzy celowo bądź nieumyślnie powodują szkody na innych uczestnikach turnieju (np. celowe uszkodzenie pojazdu, rozpraszanie na czacie lub wysoki ping (ponad 100ms) powodujący niekontrolowane przemieszczanie pojazdu po torze)
- Punktacja
- Za każdy wyścig kierowca otrzymuje stosowną ilość punktów w zależności od pozycji na mecie. Punktacja zostanie podana na stronie Turnieju.
- Aby zostać sklasyfikowanym w danym wyścigu i otrzymać punkty kierowca musi przejechać minimum 80% okrążeń, które wykonał lider.
- Zgłaszanie incydentów
- Po każdym wyścigu udostępniona zostanie powtórka wzorcowa.
- Zgłoszenia incydentów można dokonać przy pomocy przeznaczonego do tego formularza na stronie wyścigu do 24h po zakończeniu wyścigu.
- Zgłoszenia dokonuje się na podstawie powtórki wzorcowej określając dokładny czas z powtórki i wybierając nazwisko podejrzanego. W przypadku dłuższych wyścigów, gdzie są dwie powtórki należy podać też nr powtórki.
- Zgłaszany incydent należy opisać z własnej perspektywy możliwie szczegółowo i konkretnie, unikając emocjonalnych opisów wartościujących.
- Zgłoszenia z niewłaściwej powtórki, bez prawidłowego oznaczenia czasu, wyraźnego opisu itp. będą traktowane jako zgłoszenia niepoprawne i zostaną odrzucone.
- Kary
- Każdy incydent rozpatrywany jest indywidualnie i sędziowie wydają swoje ekspertyzy w formie pisemnej lub podczas sesji sędziowskiej.
- Jeśli sędziowie osiągną zgodność lub opinię przeważającą zostaje wydany werdykt sędziowski.
- Punkty karne nadawane są przez sędziów na podstawie werdytku.
- Punkty karne odliczane są od wyniku danego zawodnika z określonej rundy.
- Niestawienie się zawodnika, który uprzednio potwierdził obecność i został dopuszczony do wyścigu a nie pojawił się na starcie może skutkować wykluczeniem go z 3 kolejnych wydarzeń organizowanych przez Simrace.pl lub Sponsora Turnieju. Decyzja w tym zakresie znajduje się wyłącznie w gestii Organizatora.
- Klasyfikacja generalna
- Zwycięzcą wyścigów zostaje kierowca z największą liczbą punktów. W przypadku remisu jest to zawodnik z większą ilością zwycięstw (w przypadku równej ilości zwycięstw – największa liczba drugich miejsc itd.)
- Inne
- Zaleca się, aby kierowca podczas trwania kwalifikacji oraz wyścigu był dostępny na odpowiednim kanale głosowym Discord. Komunikację należy ograniczyć do minimum podczas trwania sesji kwalifikacyjnej oraz wyścigowej.
- Regulamin sportowy może ulec zmianie z ważnych i uzasadnionych przyczyn. Każda wprowadzona zmiana obowiązuje od najbliższej rundy.
§ 5. NAGRODY
- W Turnieju zostanie wyłonionych 3 laureatów, każdy z nich otrzyma odpowiednią nagrodę według podziału:
1 miejsce – 500 zł pay safe card
2 miejsce – 200 zł pay safe card
3 miejsce – 100 zł pay safe card - Za przekazanie nagród odpowiedzialny jest Sponsor Turnieju.
- Organizator informuje, iż dodatkowe świadczenie pieniężne przypisane do nagrody zostanie pobrane na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. z późn. zm. i odprowadzone przez Sponsora do właściwego Urzędu Skarbowego.
- Sponsor i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata Nagrody - w przypadku zmiany danych Laureata Nagrody, o której Sponsor i Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Laureata warunków, o których mowa w Regulaminie. W przypadku nieodebrania Nagrody przez Laureata w sposób opisany w §6 Regulaminu, pomimo awizacji, Nagroda przepada na rzecz Sponsora.
§6.ZASADY OPODATKOWANIA
- Przychód uzyskany z tytułu Nagrody określonej w §3 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% wartości Nagrody, zgodnie z art.30 ust.1 pkt.2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest Sponsor. Wydanie części rzeczowej Nagrody nastąpi wyłącznie po pobraniu przez Sponsora dodatkowego świadczenia pieniężnego przypisanego do nagrody na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, zgodnie z art.41 ust 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§7. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE
- Gdyby okazało się, że Laureat Nagrody nie spełnił warunków przyznania Nagrody określonych w Regulaminie, w takim przypadku, każdorazowo na miejsce Laureata Nagrody wchodzi Uczestnik, który zajął najwyższe miejsce nie premiowane nagrodami.
- Laureaci Nagrody zostaną powiadomieni o wygranej w wiadomości prywatnej na kanale Discord do dnia 07.06.2022 r., przez Organizatora.
- W odpowiedzi na powiadomienie o wygranej, Laureat Nagrody zobowiązany jest do końca dnia 08.06.2022 r. do nadesłania na adres email Organizatora: forum@simrace.pl maila zawierającego: potwierdzenie otrzymania wiadomości o wygranej oraz imię, nazwisko oraz dane do wysyłki nagrody. Czas nadesłania danych osobowych dla uczestnika wybranego z listy rezerwowej wydłuża się o 2 dni licząc od dnia 07.06.2022 r.
- Nagroda zostanie wysłana Laureatowi Turnieju w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wiadomości e-mail z potwierdzeniem wygranej.
- Organizator i Sponsor nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania nagród zwycięzcom z powodu:
- Braku kontaktu ze strony Laureata Turnieju po ogłoszeniu wyników.
- Niespełnienia warunków uczestnictwa w konkursie wskazanych.
- Odmowy przyjęcia nagrody.
- Niedostarczenia danych niezbędnych do wysyłki.
W powyższych przypadkach Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, która przechodzi na Uczestnika z listy rezerwowej, a w przypadku niespełnienia warunków przez Uczestnika z listy rezerwowej na Sponsora stosownie do postanowień Regulaminu.
- Laureaci Turnieju są zobowiązani do formalnego potwierdzenia odebrania nagrody, stosowny kwit będzie wysłany jako dokument zwrotny razem z nagrodą i należy go odesłać na wskazany adres.
§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w tym m.in. zmiany liczby nagród Turnieju.
- Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora.
- Podstawowe informacje o Turnieju i jego zasadach zawarte będą w materiałach rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z Turniejem.
- Turniej nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook.com, Instagram.com lub Youtube.com ani z nimi związany. Portal Facebook.com, Instagram.com oraz Youtube.com nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane z organizacją Turnieju na łamach serwisu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszego Turnieju będą rozstrzygane na drodze polubownej.